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Factures

Cet article aidera toutes les entreprises, organismes, entrepreneurs, travailleurs autonomes ainsi que toute personne qui souhaitent produire leurs factures en bonne et due forme.

Évidemment, vous pouvez émettre vos factures grâce à un logiciel comptable spécialisé. Cependant, selon vos préférences et besoins, vos factures peuvent être produites à l’ordinateur via un logiciel courant avec lequel vous êtes à l’aise – tel Word ou Excel – ou peuvent être tout simplement manuscrites.

Cela dit, quelque soit la méthode utilisée pour produire vos factures, vous avez sans doute le souci de suivre les règles de l’art. Pour ce faire, les informations suivantes doivent paraître sur chacune de vos factures:

  • Nom du fournisseur (votre entreprise) et adresse préférablement
  • Date de la facture
  • Nom du client (de l’acheteur) et son adresse préférablement
    Il est possible que cette information ne soit pas nécessaire dans le cas de certaines entreprises.
    N. B. Il est absolument nécessaire de mentionner ces informations lors de 150 $ + plus d’achat d’un client. Toutefois, il est fortement recommandé de l’inscrire systématiquement sur chacune des factures que vous émettez.
  • Montant total avant les taxes
  • Montant des taxes applicables séparéments
  • Montant total de la facture
  • Numéros d’enregistrements de TPS/TVQ (s’il a lieu, pour entreprises inscrites)
  • Description des services ou biens offerts à votre client

Voici donc un exemple d’une facture produite à l’ordinateur. Il s’agit d’un modèle de facture simple et efficace qui peut vous aider à bien organiser vos documents comptables

Renseignements requis Vente totale inférieure à 30 $ Vente totale de 30 $ à 149,99 $ Vente totale supérieure ou égale à 150 $
Nom du fournisseur (il peut s’agir d’un intermédiaire) ou sa dénomination sociale X X  X
Date de facturation X X X
Montant total de la facture X X X
Taxe applicable X
(TVQ seulement)
X X
Numéros identifiant le fournisseur pour la TPS et la TVQ X X
Nom de l’acheteur ou de son entreprise X
Modalités de paiement X
Description permettant d’identifier le bien ou le service X
(TVQ seulement)
X
(TVQ seulement)
X

Le tableau ci-dessus provient du site de Revenu Québec, pour le voir directement cliquez ici.

En préparant vos factures de la bonne façon, vous éviterez :

  • des questions de la part de vos clients
  • des questions de la part de votre comptable
  • une vérification des gouvernements

Si vous avez des questions ou encore, si vous avez tout simplement apprécié cet article, il nous fera plaisir de lire vos commentaires ci-dessous.

Au plaisir de vous venir en aide dans nos prochains articles,

Toute l’équipe de Solution Comptable des Laurentides

 

Cette publication est produite par Solution Comptable des Laurentides à l’attention des clients et amis du Cabinet et ne doit pas remplacer les conseils judicieux d’un professionnel. Aucune mesure ne devrait être prise sans avoir consulté préalablement un spécialiste. Vous utilisez le présent document et l’information qu’il contient à vos propres risques.

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